トランセンス株式会社（以下「当社」）は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
１．事業者の名称
トランセンス株式会社
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関する法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
３．安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、特定個人情報への不正アクセス、または、漏洩、滅失、または、毀損の防止等、特定個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせる際には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。取得した特定個人情報は、番号法で定められている場合を除き、第三者に提供することはありません。
４．ご質問等の窓口
当社の特定個人情報の取扱いに関するお問合わせなどは、下記の窓口にご連絡下さい。
制定 2015年11月27日
改訂 2022年 2月 1日
トランセンス株式会社
代表取締役 安齋 幸
個人番号及び特定個人情報の利用目的
当社が取得し保有する個人番号（マイナンバー）及び特定個人情報は番号法で定める個人番号関係事務の範囲とし、以下のとおりです。
※特定個人情報：個人番号（マイナンバー）及び個人番号を含む個人情報
| 従業員等に係る個人番号関係事務
（当社の従業員及び役員の扶養親族、 国民年金の第3号被保険者等） |
給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務 |
| 雇用保険届出事務 | |
| 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 | |
| 健康保険・厚生年金保険届出事務 | |
| 国民年金の第3号被保険者届出事務 | |
| 従業員等以外の個人に係る個人番号関係事務
（不動産オーナー、研修講師等） |
報酬・料金等の支払調書作成事務 |
| 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 | |
| 不動産の使用料等の支払調書作成事務 | |
| 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 |
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